2018津南区集中采购机构监督考核结果的通报

为加强对集中采购机构的监督管理促进集中采购机构提高工作质量,按照《天津市财政局关于开展2017集中采购机构监督考核的通知》(津财采【2018】2号)的要求和市局的工作安排,我区财政部门在201842日至615日分别对我区的三家集中采购代理机构(天津宇和咨询有限公司、天津融尚招标代理有限公司和天津市泛亚工程机电设备咨询有限公司)开展了监督考核工作。现就考核工作总结如下:
一、布置考核工作
我区在42日根据天津市财政局关于开展2018年集中采购机构监督考核的通知》(津财采【2018】2号)的要求和规定,从津南区政府采购监督管理办公室抽调两名工作人员成立考核组,对我区的三家集中采购代理机构下发了《天津市津南区财政局关于开展2018集中采购机构监督考核的通知》,要求其按文件要求和部署做好自查工作并准备好相关资料以备检查
二、组织实施考核
本次考核工作按津财采【2018】2号文件要求分为自查整改阶段和书面审查阶段及现场检查阶段两个阶段
(一)自查整改阶段42日至513日为自查整改阶段, 三家集中采购代理机构均递交了自查报告,就本单位2017年在执行法律法规、政府采购范围和程序、采购文件编制、采购文件归档及备案、采购人、供应商及评委的评价、质疑投诉情况等方面进行了自查,做到了严格按政府采购法律法规从事政府采购货物、工程和服务采购代理业务,未发生任何违法、违规行为;严格按委托人上报的采购计划,按规定程序进行采购信息公告、采购文件公示、澄清、公平公正地组织评标、谈判和询价,尊重评委意见,接受监督;能针对项目具体情况设置合理的资格条件、技术条款及评审方法;设立专门的档案室,配备专职档案管理员,齐全、及时地进行文件归档;及时接受和回复采购质疑,没有投诉事项。
(二)现场检查阶段514日至61日为现场检查阶段,在此期间考核到三家集中采购代理机构分别听取了情况汇报,在天津宇和咨询有限公司抽查了“天津市津南区司法局机关和公共法律服务中心物业管理服务采购项目”等6个项目、在天津融尚招标代理有限公司抽查了“天津市津南区咸水沽镇卫生院医疗设备采购项目”等6个项目、天津市泛亚工程机电设备咨询有限公司抽查了“天津市津南区双桥河镇人民政府垃圾处理系统采购项目”等6个项目的相关资料并询问相关人员,结合考核指标评分标准,重点就政府采购工作规范运作情况、政府采购工作效率、政府采购工作质量和投诉举报情况进行了检查。
三、汇总考核工作
(一)存在问题
根据自查阶段和现场检查阶段情况,三家集中采购代理机构分别存在以下问题:
1、天津宇和咨询有限公司:四个项目采购档案存档不规范(三个项目书面报告中未留存采购人代表身份证复印件、一个项目没有供应商在“中国政府采购网”上的信用查询记录)
2、天津融尚招标代理有限公司:两个项目采购档案存档不规范(未中标单位的投标文件只留存了电子版,没有留存纸质版)
3、天津市泛亚工程机电设备咨询有限公司:六个项目采购档案存档不规范(未中标单位的投标文件只留存了电子版,没有留存纸质版)
(二)考核结果
    针对以上三家集中采购代理机构目前政府采购存在的问题,按照《2018年天津市集中采购机构考核指标评分标准表》,皇冠赌城:在政府采购文件归档及备案情况方面存在扣分因素,最终考核结果分别为:天津宇和咨询有限公司得96分天津融尚招标代理有限公司98分天津市泛亚工程机电设备咨询有限公司得94分。考核组已形成书面考核意见,将考核结果反馈给集中采购代理机构
    总之,我局高度重视此次考核工作,在局领导的组织和支持下,认真组织学习政府采购法律法规有关规定,将检查考核作为提高工作质量与效率、规范代理机构管理的契机,督促代理机构认真做好检查所需文件、数据及材料的整理工作。考核组在考核过程中,严格履行检查程序,遵守检查纪律,切实做到依法行政、公正廉洁,为我区政府采购管理工作打下坚实基础
                                                       天津市津南区财政局
                                                                          2018.6.19.